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备案、充值、发卡、司机提前报料、人工对着磅单算钱——这些环节既是等待的源头,也是装错料、算错价、重复收款的入口。升级后只保留必要的确认动作,其余交给已经装好的设备。
企业车与居民车走的是同一条物理线,只在「算账」那一步分开:企业扣企业账,居民付自己的钱。系统默认先拦异常,人工只在看不清、认不准的时候出手。
| 关键规则 | 怎么说、怎么执行 |
|---|---|
| 空车不定料 | 空车上磅只记录空车重量,不弹选料、不识别物料,称重主记录里物料先留空。 |
| 重车定案 | 装料口图像在重车上磅那一刻回写识别结论,与皮重、毛重、车牌、时间戳绑在同一条记录上。 |
| 料不对先拦 | 任务要求的料和实际装的料不一致,系统拦下结算;现场人工确认并留痕后才能继续,系统不自己改判。 |
| 企业车扣企业账 | 跟司机个人手机余额无关;司机只是来拉货的人,钱从企业可用余额 / 授信额度里走。 |
| 居民车没付不放 | 未付款、超时未付,出口栏杆都不抬;出厂给电子收据,要发票再开。 |
| 没确认不能接新单 | 企业车送达后,企业采购在手机点「已收到」,这车才闭环,司机才恢复接单资格;系统只提醒、不代点、不自动放人。 |
分流只看一件事:这辆车有没有绑一家企业的有效任务。有,走企业通道;没有,走居民通道。同一辆车这趟替企业拉就走企业账,下次自己零星买就走扫码,互不串。
批量持续用砂。企业自己下单、自己管额度,司机只负责把货运到。财务能按月对账,能追到每一车。
不开户、不充值、不提前报料。登记一次长期可用,到厂就办,装完称完扫一下就走。
默认姿态是「先拦、再问」。看得清就自动过,看不清、对不上、逻辑不通,一律停在这个环节,等人来处理;处理的人和结果都记下来,不靠谁拍脑袋。
| 可能碰到的情况 | 系统怎么接住 | 钱/账状态 |
|---|---|---|
| 未登记车辆想进 | 不抬杆,引导登记或转人工通道 | 不动账 |
| 企业车没有有效任务 | 拦下、不开票,提示企业下单或司机接单 | 额度不动 |
| 空车没停稳 / 压线 / 两车同时上磅 | 不记重量,提示重新上磅,道闸不抬 | 无记录 |
| 实际装的料与任务不符 | 拦下结算,现场人工在屏幕上确认物料并双签留痕,再继续 | 暂停结算 |
| 摄像头看不清、夜间粉尘大 | 不自动猜,转人工确认并记录;设备离线同步告警供应商 | 人工兜底 |
| 重车比空车还轻 | 要求重新称重,不生成净重、不进结算 | 不动账 |
| 想重复开票 / 重复扣款 | 一车一票,同一皮重批次已开票就开不出第二张 | 拦死 |
| 居民重复支付 | 同一车只认一笔,多付自动拦截并原路退回 | 只认一笔 |
| 企业还没确认收货,司机想接新单 | 接单资格锁定,持续提醒企业确认,运营可催办;不代确认、不自动放人 | 账已扣,人暂锁 |
| 断网、设备故障 | 应急手工开票 + 手工放行并留痕,恢复后补数据、账两边对齐 | 留痕降级 |
重量逻辑、一车一票、重复支付、车牌校验,规则判得出就直接拦,不用等人。
看不清、认不准、料对不上,告警推到值守端,屏幕上点一下确认就继续。
设备故障、车辆异常,授权人员手工放行,谁放的、何时放、为什么,逐笔可查。
两套支付互不打通。企业资金系统不接银行、不做银企直联,所有入账以财务人工核验和审批生效为准——这笔钱怎么进来的,能一路追到银行回单。
下面这些是这套业务要跑通的功能块。可以一次上齐,也可以先把称重+结算这条主线跑起来,核料、对账、报表往后排——按你们现在最疼的那一块起步。
企业档案、居民登记、司机档案、行驶证信息;车牌识别对接,未建档不抬杆。
按车次下单,选物料/车牌/车数;额度占用与释放、取消作废、凌晨自动解除。
任务大厅、单司机单任务、只绑一家企业;未确认收货锁接新单,提醒+催办留痕。
空车皮重、重车毛重、净重计算;地磅采集、稳定判重、道闸联动、防跟车压线。
装料口画面留档,重车磅上回写识别结论;不一致拦结算,人工确认留痕。
公对公登记、回单上传、核验审批入账;按净重×单价开票扣账、一车一票、释放预占。
账单生成、微信/支付宝、渠道回执放行、电子收据、重复支付拦截与退款。
企业账/居民账分开;按物料、车牌、时段、司机查;人工改料、应急放行、资金调整全留痕。
断网/故障手工开票放行、恢复补录对齐账;告警推送、远程值守、权限分级。
预算口径:软件 + 支付渠道对接 + 硬件接入适配 + 实施 + 首年运维,分列看;不含地磅、摄像头、道闸等硬件采购,不含微信/支付宝手续费,不含银企直联(企业资金不接银行)。最终金额以现场诊断后的实施方案为准。
| 预算科目 | 主要包含 | 参考区间(万元) |
|---|---|---|
| 软件开发 | 双通道流程、任务额度、称重核料、转账登记审批、收货确认与接单锁定、结算开票、报表审计、后台权限 | 35 ~ 60 |
| 支付渠道对接 | 微信/支付宝扫码、支付结果接收、退款处理、支付对账文件 | 3 ~ 8 |
| 硬件接入与识别适配 | 地磅、车牌识别、道闸、装料口摄像头的数据接入与联调 | 5 ~ 12 |
| 实施服务 | 需求确认、部署、数据初始化、接口联调、试运行、上线保障 | 8 ~ 15 |
| 培训与文档 | 企业端、司机端、财务核验审批、现场及后台操作培训,操作手册 | 2 ~ 4 |
| 首年质保运维 | 缺陷修复、远程支持、对账协助、巡检 | 8 ~ 15 |
| 合计 | 六项分项相加,区间随功能范围与站点数浮动 | 61 ~ 114 |
不追求一次到位。先把账能对平、现场能走单跑稳,再把核料、报表、远程值守一层层加上去——每一步都能停住,没有必须买全的条款。
梳理企业/居民流程、结算口径、转账核验规则、收货确认锁定规则、报表需求,出需求确认书。
应用、数据库、接口服务部署;企业档案、车辆、物料、单价、账户额度初始数据就位。
支付渠道 + 地磅 + 车牌识别 + 道闸 + 装料口摄像头逐一对通,转账入账与收货锁定配置好。
挑企业车和居民车真走几单,核对磅单、入账、开票、支付、收货确认、对账,出试运行报告。
企业采购、司机、财务核验、现场与运营分角色培训,上线期远程值守、当天对账。
首年缺陷修复、远程支持、对账协助、巡检;硬件问题归硬件供应商,系统侧不兜设备精度。
下单占用的额度单独列示,不计入支出。可用余额以「转账登记 + 人工核验 + 审批生效」后的金额为准,系统入账记录与银行回单由财务每日人工核对,差异单独列示处理。开票扣账、额度占用、退款/释放三条线分开记。
与支付渠道对账文件逐笔勾,同一车只绑一笔有效支付。支付流水、磅单、车牌、物料四项互查,差异由退款与补单记录解释清楚。
| 看账的人 | 能看到的口径 |
|---|---|
| 企业采购端 | 按今天 / 本周 / 本月、物料、车、司机看花费、开票记录,以及「待确认收货」的任务清单 |
| 司机端 | 只看自己拉过的单:开票、送达状态、运量,以及「待确认收货,暂不能接新单」的锁定提示 |
| 运营后台 | 企业账与居民账分开并列,按物料 / 车牌 / 时段交叉核对;人工改料、应急放行、转账核验审批、资金调整、收货确认与催办全部可查 |
| 审计 / 内查 | 点开一车,磅单 + 物料图像 + 票据 + 付款记录 + 转账回单 + 谁确认过物料 + 谁批过钱,一次调全,不用拼表 |
按绑定车辆的行驶证核定载重量 × 物料单价 × 车次估一个上限值,只用来校验企业余额够不够,下单那一刻不扣钱。到厂按实际净重开票才扣,预占比实扣高的部分自动释放,不做冲正,也不算进企业支出。
接单只是「这趟归他拉」,不新增预占;取消接单只释放他的接单资格,让他能接别的单。预占跟着任务走,只有开票实扣、企业取消/作废任务、凌晨自动解除这几种情况才释放。
空车只记皮重、不定料。装料口持续采图,到重车上磅时识别结论和净重一起落进这条磅单。认不准、看不清、跟任务对不上,系统不猜——拦下来交给现场人在屏幕上确认,谁确认的、什么时候确认的都记下来。看料设备归硬件商,精度与复测由他们负责。
出厂不受它卡:开票已扣、杆已抬,货已经拉走。卡的是这名单接新单——系统持续提醒企业确认,运营也能催办,但不会替企业点,也不自动放人,避免货没确认就又派车出去。
不会。授权人员走应急手工开票 + 手工放行,全程留痕,恢复联网后补录数据、把账和磅单对齐。远程值守端同步告警,不用等工程师到场。
同一车只认一笔有效支付,重复的一笔自动拦截并原路退回;放行动作只看支付渠道的后端回执,不看司机手机上的支付成功页,杆没抬就让他重扫,账单还在。
不用。方案以利旧为前提,原有无人值守称重能力继续用,新系统从接口拿称重数据、发控制指令;只有装料口看料这一步是按业务需要新接的。换不换硬件,诊断时一起看工况再定。
不用先决定买哪一套。我们先上门把「现在卡在哪、哪几步能撤掉、现有设备还能用多少」写清楚,再给范围、周期和报价——这一块验收过了,再谈下一块,也可以就此停住。
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