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数字砂石 · 无人化销售发运

一车砂的买卖,司机只动两次手
上一次磅,点一次确认

认车、称重、认料、核验、算账、放行、留痕,全部由系统完成。企业买砂走公对公转账扣账,居民买砂扫码付款就走,两条通道共用同一个门、同一台磅、同一套防错机制。

一句话:企业下单占额度、到厂按实际称重开票扣账;居民登记一次、装完称完扫码付款。物料不在空车定,是装料口看着、重车上磅时自动定案,装错了当场拦下。
0新增现场人工岗(日常)
1 台磅企业+居民共用
利旧地磅/车牌识别/道闸照用
2 段式额度占用 → 开票实扣
先说清,改在哪

不是把现场搬到手机上,
是把「容易出错的那几步」撤掉

备案、充值、发卡、司机提前报料、人工对着磅单算钱——这些环节既是等待的源头,也是装错料、算错价、重复收款的入口。升级后只保留必要的确认动作,其余交给已经装好的设备。

现在,一车砂要过这几关

  • 车辆先备案、先充值,忘带卡、卡错配都得等人
  • 司机提前报物料,到现场装成别的也没人知道
  • 空车过磅、装料、重车过磅,全程靠人盯
  • 人工对磅单算钱,价错了、重复收了才发现
  • 账、票、图、磅单各在一处,查一车翻半天

升级后,系统自己跑完

  • 车牌就是凭证:企业有有效任务,或居民已登记,自动抬杆
  • 装什么料不靠司机报,装料口看着,重车上磅时自动定案
  • 钱按实际净重算:企业开票扣账,居民扫码放行
  • 料不对、重量不对、想重复开,系统先拦,人只处理异常
  • 一车一条档案:磅单+图像+票据+付款,点开就是全程
✔ 现有地磅继续用✔ 车牌识别照用✔ 道闸联动照用 ✔ 磅房日常可无人✔ 异常远程值守✔ 账实可逐车对
一、总体流程

从进门到出厂,八步走完,中间不分叉

企业车与居民车走的是同一条物理线,只在「算账」那一步分开:企业扣企业账,居民付自己的钱。系统默认先拦异常,人工只在看不清、认不准的时候出手。

01 进门
认车牌
企业有有效任务 / 居民已登记,自动抬杆
→
02 空车
只记皮重
重量稳定才保存,不定物料
→
03 装料
画面留档
装料口持续采集实物图像
→
04 重车
净重 + 认料
算净重,同时认定实际装的物料
→
05 核料
自动比对
该装的 vs 实际装的,不对就拦
→
06 算账
这里分两条
企业扣账 / 居民扫码,互不打扰
→
07 出厂
放行
账对了、钱到了,栏杆抬起
→
08 收货
企业点收到
仅企业车:闭环后司机才能接下一单
入 ① 认车牌 任务有效/已登记 皮 ② 空车上磅 只记皮重,不定料 装 ③ 装料留档 摄像头持续看 净重 ④ 重车上磅 ★ 物料在此定案 核 ⑤ 自动核料 该装 vs 实际装 算账 ⑥ 分两条 企业车:开票扣企业账 → 出厂 → 企业点「已收到」 居民车:账单扫码付款 → 到账即放行 料不对 / 看不清 → 拦下,人工在屏幕上确认留痕,再进结算 ★ 物料不在空车环节定。空车只采皮重;装料口持续采集图像,到重车上磅时识别结论与净重一起写入这条磅单。
图 · 总体流程主线:企业车与居民车在「算账」处分流,异常在核料环节就地回环
关键规则怎么说、怎么执行
空车不定料空车上磅只记录空车重量,不弹选料、不识别物料,称重主记录里物料先留空。
重车定案装料口图像在重车上磅那一刻回写识别结论,与皮重、毛重、车牌、时间戳绑在同一条记录上。
料不对先拦任务要求的料和实际装的料不一致,系统拦下结算;现场人工确认并留痕后才能继续,系统不自己改判。
企业车扣企业账跟司机个人手机余额无关;司机只是来拉货的人,钱从企业可用余额 / 授信额度里走。
居民车没付不放未付款、超时未付,出口栏杆都不抬;出厂给电子收据,要发票再开。
没确认不能接新单企业车送达后,企业采购在手机点「已收到」,这车才闭环,司机才恢复接单资格;系统只提醒、不代点、不自动放人。
二、两条通道,各自一套账

同一台磅,企业扣账、居民扫码

分流只看一件事:这辆车有没有绑一家企业的有效任务。有,走企业通道;没有,走居民通道。同一辆车这趟替企业拉就走企业账,下次自己零星买就走扫码,互不串。

企业通道

工地 · 搅拌站 · 经销商

批量持续用砂。企业自己下单、自己管额度,司机只负责把货运到。财务能按月对账,能追到每一车。

  • 按车次下单:选物料、选车牌、选车数
  • 预占额度按行驶证核定载重量估,只校验余额,不动钱
  • 一名司机同时只接一单、只服务一家企业
  • 司机取消当前单可接下一单;完成一车要等企业点收到才解禁
  • 到厂按「实际净重 × 单价」开票扣账,一车一票
结算一句话
下单占额度,不开票不动钱实际花多少,以每车开票金额合计为准;预占多出来的那部分自动释放,不冲正、不算支出。
居民通道

自建房 · 装修 · 零星买砂

不开户、不充值、不提前报料。登记一次长期可用,到厂就办,装完称完扫一下就走。

  • 小程序登记:本人信息 + 车牌 + 行驶证,一次就好
  • 已登记直接进;没登记现场扫码登记或转人工
  • 空车记皮重 → 装料 → 重车定净重和物料,与企业车同标准
  • 屏幕弹账单:重量、物料、单价、应付金额
  • 微信 / 支付宝到账后抬杆,出厂给电子收据
结算一句话
不建账户、不做挂账一车一结,只认一笔有效支付;多付自动拦截并退款,支付流水与磅单、车牌、物料绑在一起。
车牌识别进门 车辆须已登记建档 该车牌已绑某企业有效任务? 是 → 企业通道:任务物料当基准,开票扣企业账 没有有效任务 → 居民通道 现场定物料、扫码付款、到账放行 企业车:空车→装料→重车认料 开票即扣账 → 出厂 → 企业确认收货 居民车:同一条称重线 弹账单 → 扫码付款 → 到账抬杆 分流判断只看「有没有有效任务」,不看车是谁的、也不看这趟买多少。
图 · 入口分流:一张车牌,有企业任务走企业账,没有就走居民扫码
三、装错、算错、逃单,系统先拦

日常没人守,异常有人接

默认姿态是「先拦、再问」。看得清就自动过,看不清、对不上、逻辑不通,一律停在这个环节,等人来处理;处理的人和结果都记下来,不靠谁拍脑袋。

可能碰到的情况系统怎么接住钱/账状态
未登记车辆想进不抬杆,引导登记或转人工通道不动账
企业车没有有效任务拦下、不开票,提示企业下单或司机接单额度不动
空车没停稳 / 压线 / 两车同时上磅不记重量,提示重新上磅,道闸不抬无记录
实际装的料与任务不符拦下结算,现场人工在屏幕上确认物料并双签留痕,再继续暂停结算
摄像头看不清、夜间粉尘大不自动猜,转人工确认并记录;设备离线同步告警供应商人工兜底
重车比空车还轻要求重新称重,不生成净重、不进结算不动账
想重复开票 / 重复扣款一车一票,同一皮重批次已开票就开不出第二张拦死
居民重复支付同一车只认一笔,多付自动拦截并原路退回只认一笔
企业还没确认收货,司机想接新单接单资格锁定,持续提醒企业确认,运营可催办;不代确认、不自动放人账已扣,人暂锁
断网、设备故障应急手工开票 + 手工放行并留痕,恢复后补数据、账两边对齐留痕降级
第一道

系统自动拦

重量逻辑、一车一票、重复支付、车牌校验,规则判得出就直接拦,不用等人。

第二道

远程人工核

看不清、认不准、料对不上,告警推到值守端,屏幕上点一下确认就继续。

第三道

现场处置 + 留痕

设备故障、车辆异常,授权人员手工放行,谁放的、何时放、为什么,逐笔可查。

责任怎么划:装料口「看料」的设备由硬件供应商负责安装、调试和识别效果优化;系统只拿它的结论来判「放不放行」,并把人工确认的人、时间、结果记下来,不擅自替识别结果改答案。这样既不把精度风险揽进来,也不让现场出现没人负责的空档。
四、钱怎么走

企业:公对公转账,财务核验审批入账
居民:微信 / 支付宝,到账才放行

两套支付互不打通。企业资金系统不接银行、不做银企直联,所有入账以财务人工核验和审批生效为准——这笔钱怎么进来的,能一路追到银行回单。

① 企业入账 · 五步走

  1. 公对公转账:企业按通知转对公账户,附言写企业名或合同编号
  2. 财务登记:录付款方、金额、银行流水号、到账日期,上传回单
  3. 人工核验:付款方、金额、流水号、回单四项一致才过,不一致退回或挂起
  4. 审批生效:登记与复核分离,授权人审批后计入可用余额 / 额度
  5. 开票扣账:下单占额度,到厂按实际净重开票时从余额 / 额度里扣减

② 居民支付 · 四句到位

  1. 账单先弹:重量、物料、单价、应付金额,司机看清再付
  2. 到账才抬杆:以支付渠道后端回执为准,不看手机上的支付成功页
  3. 只认一笔:同一车重复支付自动拦截并原路退款,磅单只绑一笔
  4. 凭证随车走:出厂电子收据,需要发票另行开具
企业下单 占额度,不动钱 司机接单 只锁人,不占新钱 进厂 · 空车 只记皮重 装料 · 重车 认料 + 算净重 开票即扣账 ★ 实净重×单价,一车一票 出厂放行 钱已扣,杆已抬 企业点「已收到」 只闭环,不再扣钱 司机恢复接单资格 未确认 = 锁死不能接新单 料不对 / 看不清 → 拦下人工确认留痕,回环继续;取消作废 / 凌晨未用 → 预占即时释放 司机取消当前单 → 接单资格立即释放,可再接;预占不动、不影响企业账 ★ 开票那一刻才动钱:预占是按行驶证载重量估的上限值,通常比实扣高,差额随开票自动释放,不做冲正、不进支出口径。
图 · 企业一车砂的资金与接单状态机:钱只动一次,收货确认只管解禁,不管钱
资金安全四句话:登记、核验、审批分权限,录入人不能自己批;人工调账必须授权留痕;银行回单 / 支付流水 / 磅单 / 票据按企业+车牌+车次绑死;收款账户信息由财务专人管,改了要审批。
五、装上就能用的能力

一块一块配,不捆着卖

下面这些是这套业务要跑通的功能块。可以一次上齐,也可以先把称重+结算这条主线跑起来,核料、对账、报表往后排——按你们现在最疼的那一块起步。

准入

用户与车辆档案

企业档案、居民登记、司机档案、行驶证信息;车牌识别对接,未建档不抬杆。

企业

任务与额度

按车次下单,选物料/车牌/车数;额度占用与释放、取消作废、凌晨自动解除。

司机

接单与收货闭环

任务大厅、单司机单任务、只绑一家企业;未确认收货锁接新单,提醒+催办留痕。

称重

无人值守称重

空车皮重、重车毛重、净重计算;地磅采集、稳定判重、道闸联动、防跟车压线。

核料

物料识别接入

装料口画面留档,重车磅上回写识别结论;不一致拦结算,人工确认留痕。

结算

企业转账与开票

公对公登记、回单上传、核验审批入账;按净重×单价开票扣账、一车一票、释放预占。

居民

扫码支付

账单生成、微信/支付宝、渠道回执放行、电子收据、重复支付拦截与退款。

审计

对账报表

企业账/居民账分开;按物料、车牌、时段、司机查;人工改料、应急放行、资金调整全留痕。

兜底

异常与应急

断网/故障手工开票放行、恢复补录对齐账;告警推送、远程值守、权限分级。

六、投入怎么估

单厂 · 单磅 · 双通道,61~114 万量级参考

预算口径:软件 + 支付渠道对接 + 硬件接入适配 + 实施 + 首年运维,分列看;不含地磅、摄像头、道闸等硬件采购,不含微信/支付宝手续费,不含银企直联(企业资金不接银行)。最终金额以现场诊断后的实施方案为准。

预算科目主要包含参考区间(万元)
软件开发双通道流程、任务额度、称重核料、转账登记审批、收货确认与接单锁定、结算开票、报表审计、后台权限35 ~ 60
支付渠道对接微信/支付宝扫码、支付结果接收、退款处理、支付对账文件3 ~ 8
硬件接入与识别适配地磅、车牌识别、道闸、装料口摄像头的数据接入与联调5 ~ 12
实施服务需求确认、部署、数据初始化、接口联调、试运行、上线保障8 ~ 15
培训与文档企业端、司机端、财务核验审批、现场及后台操作培训,操作手册2 ~ 4
首年质保运维缺陷修复、远程支持、对账协助、巡检8 ~ 15
合计六项分项相加,区间随功能范围与站点数浮动61 ~ 114
软件开发约占一半,是弹性最大的那一块其余为渠道、接入、落地与保障
参考投入区间 · 单厂单磅双通道
61 ~ 114 万元
立项建议
按「软件开发 + 支付对接 + 硬件接入 + 实施 + 首年运维」五项分列,硬件单列采购。多磅、多站点、多企业集团账套、定制报表另行测算。
三条能省钱的口径:① 企业公对公转账走人工核验审批、不接银行,省掉银企直联费用;② 装料口识别设备若已由硬件供应商装好调好,硬件接入适配费用往下走;③ 可以先只上「称重+结算」主线,核料与报表后阶段补,当期投入跟着缩。
七、怎么落地

先跑通一车,再扩到全场

不追求一次到位。先把账能对平、现场能走单跑稳,再把核料、报表、远程值守一层层加上去——每一步都能停住,没有必须买全的条款。

01

需求确认

梳理企业/居民流程、结算口径、转账核验规则、收货确认锁定规则、报表需求,出需求确认书。

02

部署与初始化

应用、数据库、接口服务部署;企业档案、车辆、物料、单价、账户额度初始数据就位。

03

联调

支付渠道 + 地磅 + 车牌识别 + 道闸 + 装料口摄像头逐一对通,转账入账与收货锁定配置好。

04

试运行

挑企业车和居民车真走几单,核对磅单、入账、开票、支付、收货确认、对账,出试运行报告。

05

培训与上线

企业采购、司机、财务核验、现场与运营分角色培训,上线期远程值守、当天对账。

06

质保运维

首年缺陷修复、远程支持、对账协助、巡检;硬件问题归硬件供应商,系统侧不兜设备精度。

服务边界说在前:硬件设备(地磅、摄像头、道闸、车牌识别)由硬件供应商安装调试质保;企业公对公转账由企业财务按银行流程办,系统只做登记、核验、审批、入账,不接银行;人工确认、应急放行、资金调整都留痕,不替代企业该负的审批责任。
八、对账与审计,只认两个口径

账不怕查,一车一条证据链

企业花的钱

= 每车「实际净重 × 单价」开票合计

下单占用的额度单独列示,不计入支出。可用余额以「转账登记 + 人工核验 + 审批生效」后的金额为准,系统入账记录与银行回单由财务每日人工核对,差异单独列示处理。开票扣账、额度占用、退款/释放三条线分开记。

居民收的钱

= 微信 / 支付宝实际到账合计

与支付渠道对账文件逐笔勾,同一车只绑一笔有效支付。支付流水、磅单、车牌、物料四项互查,差异由退款与补单记录解释清楚。

看账的人能看到的口径
企业采购端按今天 / 本周 / 本月、物料、车、司机看花费、开票记录,以及「待确认收货」的任务清单
司机端只看自己拉过的单:开票、送达状态、运量,以及「待确认收货,暂不能接新单」的锁定提示
运营后台企业账与居民账分开并列,按物料 / 车牌 / 时段交叉核对;人工改料、应急放行、转账核验审批、资金调整、收货确认与催办全部可查
审计 / 内查点开一车,磅单 + 物料图像 + 票据 + 付款记录 + 转账回单 + 谁确认过物料 + 谁批过钱,一次调全,不用拼表
企业车状态:待确认收货 / 已确认收货催办记录可查确认人 + 确认时间留痕原始称重只追加不改写
九、客户常问的几句

问得最多的,直接答

Q1 预占是按什么估的?会不会多扣企业钱?

按绑定车辆的行驶证核定载重量 × 物料单价 × 车次估一个上限值,只用来校验企业余额够不够,下单那一刻不扣钱。到厂按实际净重开票才扣,预占比实扣高的部分自动释放,不做冲正,也不算进企业支出。

Q2 司机接了单又取消,额度会不会一直挂着?

接单只是「这趟归他拉」,不新增预占;取消接单只释放他的接单资格,让他能接别的单。预占跟着任务走,只有开票实扣、企业取消/作废任务、凌晨自动解除这几种情况才释放。

Q3 物料到底是空车定还是重车定?看不准怎么办?

空车只记皮重、不定料。装料口持续采图,到重车上磅时识别结论和净重一起落进这条磅单。认不准、看不清、跟任务对不上,系统不猜——拦下来交给现场人在屏幕上确认,谁确认的、什么时候确认的都记下来。看料设备归硬件商,精度与复测由他们负责。

Q4 企业还没点「已收到」,司机是不是就卡死了?

出厂不受它卡:开票已扣、杆已抬,货已经拉走。卡的是这名单接新单——系统持续提醒企业确认,运营也能催办,但不会替企业点,也不自动放人,避免货没确认就又派车出去。

Q5 断网、设备坏了,现场会不会堵一长溜?

不会。授权人员走应急手工开票 + 手工放行,全程留痕,恢复联网后补录数据、把账和磅单对齐。远程值守端同步告警,不用等工程师到场。

Q6 居民付了两次、或者付完杆没抬怎么办?

同一车只认一笔有效支付,重复的一笔自动拦截并原路退回;放行动作只看支付渠道的后端回执,不看司机手机上的支付成功页,杆没抬就让他重扫,账单还在。

Q7 现在的地磅、道闸、车牌识别还要换吗?

不用。方案以利旧为前提,原有无人值守称重能力继续用,新系统从接口拿称重数据、发控制指令;只有装料口看料这一步是按业务需要新接的。换不换硬件,诊断时一起看工况再定。

下一步

先从看清一趟流程开始

不用先决定买哪一套。我们先上门把「现在卡在哪、哪几步能撤掉、现有设备还能用多少」写清楚,再给范围、周期和报价——这一块验收过了,再谈下一块,也可以就此停住。

预约上门诊断 · 138-2214-5811 →
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